Eventsforce - Nachhaltige Reduzierung der Bereitstellungskosten von Software, die hohen Nutzungsschwankungen unterliegt

In kaum einem Bereich sind Anwendungen einer so stark schwanken- den Nutzung ausgesetzt wie bei der Veranstaltungsplanung. „Für die meisten Unternehmen ist die Planung von Veranstaltungen eine unregelmäßige oder periodische Aktivität“, so George Sirius, CEO von Eventsforce, einem führenden Anbieter für Software für Veranstaltungsplanung und Eventmanagement. „In den Monaten vor einem Event kann es sein, dass ein Kunde unsere Anwendung intensiv nutzt, aber sobald es abgeschlossen ist und ausgewertet wurde, geht die Nutzung gegen null – bis zum nächsten Event.“

Diese Schwankung ist der Grund, aus dem sich Eventsforce gleich nach der Gründung für ein Software-as-a-Service-Geschäftsmodell (SaaS) entschieden hat „Für unsere Kunden ist es kosteneffizienter, nur für die Leistungen zu bezahlen, die sie nutzen“, so Sirius. „Ebenso können wir die vielfältigen Anforderungen unserer Kunden rentabler erfüllen, wenn wir unsere Anwendung in der Cloud bereitstellen.“

Diese Anwendung trägt ebenfalls den Namen Eventsforce und ist eine modulare, individuell anpassbare Lösung, die umfassende Funktio- nen für Veranstaltungsplanung und -management für Unternehmen bietet. Sie deckt den gesamten Lebenszyklus eines Events ab – von der Marketingplanung und Anmeldung bis hin zur Analyse und Bericht- erstellung im Anschluss an eine Veranstaltung. „Wir unterscheiden uns vor allem dadurch von der Konkurrenz, dass all die Module von Eventsforce, die ein Kunde nutzt, ein gemeinsames Daten-Repository besitzen. Daten sind enorm wichtig. Deshalb haben wir unsere Daten- banktechnologie sorgfältig ausgewählt“, erklärt Sirius.

Aufgrund der überzeugenden Geschwindigkeit und Skalierbarkeit, der Fähigkeit zur Verarbeitung komplexer Daten und der Ausrich- tung von InterSystems auf Innovation hat sich Eventsforce für InterSystems Caché® entschieden. „Unser Prozess basiert auf der kontinuierlichen Optimierung unseres Produkts mit neuen Techno- logien und Funktionen“, so Sirius, „und InterSystems hat uns bei jedem Schritt begleitet. Die Partnerschaft erfüllt all unsere Erwartungen. Dank unserer langjährigen Praxis der wechselseitigen Innovation könnte man sagen, dass Eventsforce bereits Cloud-fähig war, bevor es die Cloud überhaupt gab.“ Eventsforce verwendet ein hybrides Modell mit Bereitstellung in Public Clouds und gleichzeitiger Speicherung kritischer Daten auf lokalen Servern.

Laut Sirius sind Skalierbarkeit und Flexibilität die wichtigsten Vorteile der Bereitstellung in der Cloud. „Unsere Kunden nutzen Eventsforce nur, wenn eine Veranstaltung ansteht. Und da auch die Größe von Veranstaltungen variieren kann, schwankt das Nutzungsverhalten häufig recht stark. Durch die Bereitstellung in der Cloud können wir nach Bedarf automatisch Instanzen von Eventsforce hinzufügen oder entfernen. Selbst zu Spitzenzeiten müssen wir uns keine Gedanken machen, ob unsere Ressourcen genügen, um all unseren Kunden eine herausragende Leistung zu bieten. Und auch wenn es wenige Veranstaltungen gibt, zahlen wir nur für die Ressourcen, die wir tatsächlich nutzen. So behalten wir die Kontrolle über unsere Betriebskosten.“

„Die schnelle Implementierung von Upgrades ist ein weiterer Vorteil“, so Sirius. „Unsere Software wird nicht an Kundenstand- orten installiert. Um den Service für einen Kunden anzupassen, fügen wir einfach eine neue Instanz von Eventsforce mit den Änderungen hinzu, testen sie und stellen dem Kunden dann die neue Version zur Verfügung.“