LIB-IT DMS actualiza producto emblemático para poder manejar petabytes de datos

LIB-IT DMS GmbH es un proveedor alemán de software que desarrolla y comercializa FILERO®, un sistema de gestión de información empresarial basado en web. FILERO ofrece una serie de funciones de comerciales como gestión de archivos, versionamiento de documentos, almacenamiento, gestión de correos electrónicos, gestión de datos, gestión de conocimiento e integración de contenido.

“Un tema recurrente en la gestión de documentos es el cumplimiento normativo”, dice Dagmar Causley, Gerente General de LIB-IT DMS. “Las empresas deben mantener y monitorear la trazabilidad de las versiones de cada documento, cada correo electrónico, cada blog; y tienen que ser capaces de buscar a través de esta enorme masa de información para encontrar elementos relevantes y relacionados.”

[callout_box align="center" width="75%"]“La cantidad de datos generados en el mundo moderno está recién detonando. Llegará el día, muy pronto, en que FILERO necesite manejar petabytes de datos. Pretendemos estar listos para ese día.”
Dagmar Causley
CEO, LIB-IT DMS[/callout_box]

“Afortunadamente”, continua Causley, “justo cuando estábamos comenzando a abordar nuestras necesidades futuras de escalabilidad, InterSystems presentó InterSystems IRIS Data Platform.” InterSystems IRIS incluye una capacidad conocida como “sharding” que puede aumentar la escalabilidad horizontal considerablemente. Las tablas grandes se separan en múltiples servidores, llamados shards, que permiten ejecutar consultas en paralelo. El proceso de dividir las consultas y concentrar los resultados se da de forma transparente en la aplicación.

LIB-ITS DMS es cliente de InterSystems desde hace muchos años y ha tenido especial cuidado en montar FILERO en la última versión de InterSystems Cache®. Fueron capaces de migrar a InterSystems IRIS en solo un par de horas, sin ningún error de compilación. “Ayudó que hayamos comenzado con código limpio y actualizado”, dice Causley, “pero me alegra lo fluido que fue el proceso. “Le dije a InterSystems que, en mi opinión, con IRIS realmente podemos ver la simpleza”

En las pruebas de la nueva funcionalidad de sharding, FILERO pudo de importar e indexar 520 millones de registros en menos de 7 horas.

LIB-IT DMS ha comenzado a desplegar la versión más reciente de FILERO en su cliente más grande, una gran compañía de logística alemana. Causly señala, “En este punto, el volumen de datos que FILERO almacena y al que tiene acceso está creciendo a una velocidad de 2,5 Terabytes al año. Para cuando terminemos, la velocidad de aumento será de 800 Terabytes al año. Hay una enorme cantidad de datos, pero tenemos la certeza de que FILERO podrá manejarla”.

La escalabilidad no es la única ganancia que obtiene LIB-IT DMS al actualizarse a InterSystems IRIS. “Tenemos planeado utilizar las funcionalidades de interoperabilidad inteligente de IRIS para diseñar nuestros propios flujos de trabajo en vez de confiar en software de terceros”, asegura Causley. “Y seguiremos viendo cómo el procesamiento de lenguaje natural de la plataforma nos puede ayudar a mejorar las funciones de búsqueda en los documentos con texto”.

“En conclusión, InterSystems IRIS, nos permitirá preparar a FILERO para el futuro y hacer crecer nuestro negocio”.