TrakCare

Unified healthcare information system

Основные модули системы

Модуль регистрации
Позволяет вносить в систему все необходимые демографические данные пациента, медицинскую информацию, список заказанных исследований. Поля, логика их использования и правила проверки данных настраиваются с учетом требований заказчика. Информация об исследованиях может вноситься как по отдельности для каждого, так и профилями, содержащими определенный набор исследований (рис. 1).
Регистрация пациента

Рис. 1. Регистрация пациента

При регистрации может вноситься вся информация по типам контейнеров, которые необходимо использовать для назначенных исследований, их количеству, объемам материала, типам образцов и их локализация. Информация о датах и времени забора, поступлении образцов в лабораторию, регистрации автоматически заносится в систему и впоследствии может использоваться для анализа преаналитического этапа (рис.2).

Забор материала
Pис.2. Раздел «Забор материала»

Журналы
Позволяют осуществлять регистрацию образцов и автоматический перенос информации в лабораторные отчеты. Этот модуль наиболее широко используется в цитологии и гистологии, где очень важны разделение и последующая маркировка образцов. С помощью этого модуля пользователь может «привязывать» процедуры и исследования к соответствующим образцам или частям образца, а также распечатывать соответствующие каждому образцу этикетки для стекол, блоков, кассет и т.д. либо партиями, либо по отдельным запросам в случае необходимости. Пользователи могут создавать собственные шаблоны журнала, соответствующие специфике работы их отделов.
Микробиология, гистология и цитология
Настройки отдела микробиологии представляют собой экспертную систему, позволяющую задать логику и зависимости между антибиотиками и микроорганизмами, правила интерпретации результатов чувствительности и правила назначения антибиотиков в зависимости от пола, возраста и беременности. Настройки могут выполняться как для отдельных антибиотиков и микроорганизмов, так и для целых панелей и групп. Система позволяет отслеживать все этапы работы с образцами для микробиологических исследований, фиксировать все результаты этих этапов, настраивать последовательность проведения работ в зависимости от типов образцов, обнаруженных микроорганизмов, полученных результатов чувствительности и любых других условий.

Для гистологии и цитологии в системе есть специальные журналы, которые позволяют вести отдельную нумерацию образцов, срезов и предметных стекол. Специализированные модули поддерживают всю логику выполнения исследований. Результаты таких исследований могут вводиться во встроенные MS Word-шаблоны, которые смогут легко настроить сами врачи. Шаблоны можно использовать для конкретных исследований или для определенных типов образцов.

Рабочие листы
Содержат информацию о серии тестов, выполненных в течение определенного времени. Модуль записи результатов в рабочие листы позволяет специалисту вносить данные в систему в том же виде, в каком они представляются в протоколах или лабораторных журналах. Это существенно ускоряет процесс ввода данных в том случае, если нет возможности подключить анализатор непосредственно к системе или исследование выполняется ручным методом.
Подтверждение результатов
Все внесенные вручную или полученные с анализаторов результаты требуют подтверждения. Неподтвержденные результаты не могут быть распечатаны или переданы лечащим врачам.

В системе есть несколько вариантов подтверждения результата:

  • автоматическое подтверждение — все результаты, попадающие в определенные границы (границы автоподтверждения), подтверждаются автоматически, а выпадающие из этих границ отправляются на подтверждение врачу лабораторной диагностики
  • ручное подтверждение – врач, имеющий соответствующий доступ, подтверждает каждый результат. При этом для удобства восприятия врача результаты, выходящие за референсные границы, выделяются цветом. В том же окне показываются предыдущие результаты обследования пациента и флаги проверки отклонения текущих результатов от предыдущих. Поэтому даже если врач сам не заметит важного изменения в динамике, система ему об этом напомнит (рис. 3).

Окно подтверждения результата

Рис.3. Окно подтверждения результата

Просмотр результатов лечащим врачом
Существует возможность удаленного просмотра лечащим врачом результатов обследования его пациентов. Модуль работает через веб-интерфейс и позволяет лечащему врачу, подключившись к лабораторной системе, получить информацию из любой точки, где есть Интернет (рис. 4).
Модуль просмотра результатов лечащим врачом
Рис.4. Модуль просмотра результатов лечащим врачом
Финансовый модуль
В состав системы входит полнофункциональный финансовый модуль, позволяющий осуществлять взаиморасчеты с различными видами контрагентов, гибко настраивать финансовый учет.

Модуль позволяет:

  • настраивать индивидуальные условия договора с каждым контрагентом, такие как категории оплаты, скидки, запрет на заказ определенных исследований и др.;
  • вводить отдельный прайс-лист по каждому контрагенту;
  • группировать услуги по контрагентам, выставлять индивидуальные счета и акты,
  • получать полную статистику по всем взаиморасчетам с контрагентами, в том числе по долгам и просроченным платежам.

Отчеты
TrakCare LAB содержит большое число готовых шаблонов, соответствующих потребностям типовых и специализированных лабораторий. Кроме того, пользователю предоставлена возможность создать и доработать собственные шаблоны отчетов, соответствующие видам и форматам стандартных отчетов его лаборатории. Можно использовать для оформления результатов программное обеспечение других производителей, например Crystal Reports, iReports, или же создавать при необходимости собственные отчеты.
Контроль качества
В TrakCare LAB имеется встроенная система контроля качества как для анализов, результаты которых вводятся вручную, так и для анализов, результаты которых автоматически поступают с лабораторных анализаторов. Данная система позволяет строить графики по алгоритмам Леви-Дженнингса и Юдена, графики средних значений по пациентам, а также предоставляет возможность сравнивать результаты с данными внутрилабораторных и межлабораторных проверок анализаторов (рис. 5).
График Levey-Jennings
Рис.5. График Levey-Jennings
Хранение образцов
TrakCare LAB включает в себя специализированную систему для организации хранилищ образцов и управления ими. Пользователь может полностью настроить модуль под конкретную систему хранения образцов, указав помещения, холодильники и отдельные контейнеры с образцами, что позволяет точно идентифицировать и получать хранящиеся в лаборатории образцы для дальнейших анализов, осуществлять автоматический контроль над сроками хранения образцов.
Склад реагентов
TrakCare LAB содержит модуль хранения реагентов, благодаря которому можно не только вести учет расходных материалов, связывать с реагентами тесты, выполняемые на определенных анализаторах, и списывать эти реагенты автоматически при выполнении тестов, но также связывать расходные материалы с определенными процедурами, например при выполнении микробиологических исследований. Это позволяет в любой момент времени получать актуальную информацию о количестве оставшихся расходных материалов, делать более корректные прогнозы о расходовании реагентов и вовремя принимать решения о пополнении склада.