TrakCare

Sistema Informativo Sanitario
Nativamente Integrato

TrakCare Lab

Successi nella cura dei pazienti, le prestazioni di laboratorio e le comunicazioni mediche

Le richieste che arrivano ai laboratori medici sono sempre più complesse. I medici sono sempre più esigenti per quanto riguarda i report sugli esiti e chiedono l’integrazione dei risultati direttamente nel fascicolo sanitario elettronico (EMR). Gli enti sanitari pubblici richiedono oggi informazioni per la bio-sorveglianza e per un approccio proattivo alla prevenzione delle malattie. L’enorme quantitativo di dati complessi che i laboratori si trovano a dover gestire sta portando la maggior parte dei loro sistemi per la gestione informativa (LIMS) ai loro limiti estremi.

InterSystems TrakCare® Lab, è un sistema LIMS avanzato e di comprovata efficienza che vi permetterà di soddisfare tutte queste nuove esigenze. Grazie a funzionalità sofisticate specifiche per tutti i settori specialistici all’interno di un laboratorio (tra cui ematologia, biochimica, trasfusioni di sangue, endocrinologia, microbiologia, citologia, immunologia, istopatologia, sierologia, virologia e tossicologia) TrakCare Lab offre tutti i vantaggi che se aspetterebbe dai migliori LIMS della categoria: report dei risultati più accurati, miglior efficienza del laboratorio, miglior gestione amministrativa e maggior soddisfazione del cliente.

Non importa dove ti trovi, InterSystems è lì per te

I vantaggi più evidenti del passaggio a TrakCare Lab sono due. Innanzitutto la maggiore accuratezza e sicurezza per il paziente; in secondo luogo, le elevate prestazioni del sistema che ci hanno permesso di ampliare la nostra gamma di test consegnando i risultati ancora più rapidamente di prima.

Libro Bianco: Beatriz Fernández Forner, Direttore Tecnico di Echevarne Labs, Spagna

TrakCare Lab è stato implementato in diverse lingue e culture mediche in 25 paesi e con più di 400 installazioni, con progetti che spaziano dalla gestione del singolo laboratorio a quella della rete di laboratori di un’intera nazione.

Gli utenti di TrakCare Lab possono contare sul supporto completo di InterSystems, azienda con sede centrale a Cambridge, nel Massachusetts e uffici in 25 paesi. Da più di 35 anni InterSystems è un leader mondiale nelle tecnologie informatiche in ambito sanitario e offre un supporto ai propri clienti che non ha eguali.

Più energia al tuo laboratorio, con maggiori vantaggi per medici e pazienti

Una potenza impareggiabile grazie alla tecnologia InterSystems

TrakCare Lab incorpora il database InterSystems Caché, il software InterSystems DeepSee che permette di integrare funzionalità di business intelligence in tempo reale e la piattaforma di integrazione InterSystems Ensemble che offre impareggiabili funzionalità di gestione dei dati, reporting e integrazione con altri sistemi. Progettato in collaborazione con medici e professionisti di laboratorio, include caratteristiche che vi permetteranno di far fronte alle variazioni nelle esigenze dei vostri clienti, all’integrazione di nuovi dispositivi, e alla futura crescita del vostro laboratorio. Se paragonato alle altre soluzioni per l’automatizzazione dei processi di laboratorio, TrakCare Lab è:

  • Più rapido, accurato ed efficace
  • Più flessibile e adattabile al vostro metodo di lavoro
  • Più facile da integrare con altri sistemi informatici

I vantaggi di cui godono i clienti TrakCare Lab

Scegliendo TrakCare Lab per la vostra organizzazione è possibile risparmiare tempo e denaro in quasi tutti gli aspetti del vostro lavoro e raggiungerà alti livelli in termini di accuratezza e sicurezza dei pazienti. Grazie alla rapida consegna dei risultati infatti, i medici potranno prendere decisioni migliori e di conseguenza fornire una miglior assistenza. Le alte prestazioni di TrakCare Lab accompagneranno la sua organizzazione nel futuro permettendole di espandere la gamma di test offerti, far fronte all’importanza crescente che la bio-sorveglianza e la business intelligence operativa in tempo reale assumeranno nel suo modo di operare in laboratorio, e ampliare la sua clientela. TrakCare Lab offre già questi vantaggi ai propri clienti nei contesti più svariati. Per citare alcuni esempi:

  • In Brasile, con un’ implementazione a livello nazionale, TrakCare Lab gestisce l’elaborazione dei campioni e dei referti dei risultati per 6 milioni di cittadini.  L’utilizzo centralizzato di TrakCare Lab riduce i costi per il supporto e la formazione, distribuisce meglio il carico di lavoro tra i vari siti per una maggior efficienza in tempi più stretti, e offre un unico database per la sanità pubblica e la business analysis.
  • Il Governo del Sud Africa sta impiegando TrakCare Lab nei 258 laboratori del servizio sanitario pubblico del paese per servire una popolazione di 44 milioni di persone.
  • Un laboratorio privato con 45 sedi in Europa utilizza TrakCare Lab per elaborare due milioni di prenotazioni per un totale di venti milioni di test all’anno.
  • In Italia un ente sanitario locale passando a TrakCare Lab ha raggiunto un altissimo livello di produttività e  rapidità nella consegna dei risultati, che gli ha permesso di offrire migliori servizi ai medici e migliorare l’assistenza ai propri pazienti.
  • In Russia, una struttura sanitaria di proprietà dello stato utilizza TrakCare Lab per incrementare l’accuratezza dei test e la rapidità nella refertazione dei risultati e per migliorare la capacità generale di elaborazione dei dati clinici.

In TrakCare Lab tutta l'avanzata tecnologia software di InterSystems

  • InterSystems Caché® è il database dalle alte prestazioni che costituisce il fondamento della maggior parte delle applicazioni cliniche implementate nelle principali strutture ospedaliere, laboratori e servizi sanitari nazionali del mondo.
  • InterSystem DeepSee™ è il software che permette di inglobare capacità di business intelligence in tempo reale in applicazioni transazionali, permettendo agli utenti di prendere decisioni operative migliori.
  • InterSystems Ensemble®  è una piattaforma unica per l’integrazione, utilizzata per creare sistemi di sanità integrata coesi che migliorino l’erogazione della cura e ne riducano i costi.

La potente tecnologia e l’attenta progettazione di TrakCare Lab permetteranno al vostro laboratorio di risparmiare tempo e aumentare la produttività giornaliera. Grazie alla sua scalabilità e alle sue prestazioni, TrakCare Lab sarà in grado di far fronte con efficienza alla crescita del vostro laboratorio, consentendovi di aggiungere nuovi strumenti nonché un maggior numero di utenti e sedi.

Le funzionalità ad alte prestazioni di TrakCare Lab vi permetteranno inoltre di migliorare continuamente i vostri processi di lavoro, e fanno di TrakCare Lab la scelta migliore tra i sistemi LIMS. Tra i vantaggi derivanti dalle prestazioni di TraKCare Lab ricordiamo:

  • Miglioramento dei processi decisionali in tempo reale
  • Refertazioni più rapide e flessibili e integrazione con il fascicolo sanitario elettronico (EMR)
  • Gestione più efficiente del laboratorio
  • Capacità di conservazione di anni di dati online per analisi, revisioni e storico dei pazienti.
  • Incremento della produttività al banco
  • Minor numero di errori
  • Incremento dei profitti

Miglioramento dei processi decisionali grazie alla funzionalità di business intelligence in tempo reale

Le funzionalità di business intelligence integrate in TrakCare Lab permettono di accedere ai dati gestionali sotto forma di report, grafici e dashboard interattivi basati su dati sempre aggiornati e sui vostri indicatori chiave di rendimento. Per esempio, grazie all’interfaccia che mostra i momenti di maggiore e minore utilizzo del laboratorio potrete distribuire meglio il carico di lavoro nell’arco della giornata, evitando interruzioni nel flusso di lavoro.

TrakCare Lab può anche inviare avvisi di allerta a destinatari specificati nel caso in cui i risultati o i controlli qualità dei test, i dati relativi al controlli sulle infezioni o altri dati critici dovessero ricadere al di fuori dei valori accettabili, migliorando la capacità della vostra organizzazione di reagire prontamente a tali eventi. E’ inoltre possibile aggregare questi dati per sostenere gli sforzi di bio-sorveglianza degli enti sanitari pubblici e di altre organizzazioni.

Un miglior servizio per i clienti grazie ai report personalizzati e all’integrazione con il fascicolo sanitario elettronico (EMR)

TrakCare Lab permette di configurare facilmente i report e personalizzare la modalità di presentazione dei dati ai medici. Inoltre, tramite la tecnologia di InterSystems Ensemble, TrakCare Lab offre un modo più facile e veloce per integrare i risultati direttamente con il fascicolo sanitario elettronico del paziente (EPR) o i fascicoli sanitari elettronici regionali. Oltre a offrire risultati più rapidi e una minor possibilità di errore , l’integrazione con altri sistemi medici le offre un chiaro vantaggio competitivo rispetto ai laboratori che non hanno questa possibilità.

Una gestione del laboratorio più efficiente con report operativi e relativi ai risultati

Grazie alla vasta scelta di modelli per i report, sia relativi ai risultati dei test che alla gestione operativa del laboratorio, TrakCare Lab è in grado di soddisfare anche i medici e i laboratori più esigenti. I modelli sono personalizzabili dall’utente che può adattarli ai formati e ai tipi di report utilizzati dal suo laboratorio. Inoltre Cachè, il database di TrakCare, è compatibile con ODBC, permettendole così di utilizzare strumenti di reporting di terze parti per creare report personalizzati e ad hoc.

Dal momento che il database di Trakcare Lab è in grado di memorizzare dati in modo così efficace, gli utenti di Trakcare Lab possono conservare anni di dati online per analisi predittive, visualizzazioni delle tendenze nello storico dei pazienti e revisioni.

Miglioramento della produttività al banco grazie al motore di regole e all’automazione dei processi

TrakCare Lab è una soluzione completa per l’automazione dei processi governata da regole. Riduce le incombenze noiose e ripetitive permettendo agli operatori del laboratorio di concentrarsi sul lavoro di maggior valore per l’azienda. Il sistema permette di creare regole che guidino gli specifici processi di laboratorio, assicurando così prestazioni costanti e riducendo gli errori. Le regole possono includere avvisi automatizzati ai medici di base per un servizio più rapido e un’attenzione più  proattiva ai problemi, nonché azioni e alert automatizzati all’interno del laboratorio stesso sulla base di eventi preimpostati.

Meno errori grazie alla potente funzionalità di controllo qualità

TrakCare Lab incorpora un modulo per il controllo qualità completamente coeso per saggi manuali e strumenti interfacciati, incluse le funzionalità grafiche Levy-Jennings e Youden Plot, ed offre analisi comparative relative al controllo qualità dell’analizzatore inter e intra-laboratorio.  Il sistema riduce la possibilità di errori nelle fasi precedenti e successive ai test grazie all’identificazione dei campioni basata su codice a barre. Oltretutto, grazie alle interfacce dell’analizzatore di TrakCare Lab, l’inserimento dei campioni nel sistema e la presentazione dei risultati finali avvengono in modo completamente automatizzato, eliminando la necessità di immettere i dati manualmente e quindi i potenziali errori.

Incremento dei profitti grazie al completo controllo dell’aspetto finanziario

TrakCare Lab le aiuta ad ottenere migliori risultati non solo in termini di banco di prova, ma anche di profitto. Le sue funzionalità per la gestione finanziaria del laboratorio includono:

  • Sistema di fatturazione integrato per emettere fatture in modo rapido nonché processare i pagamenti a terze parti ed eseguire report finanziari flessibili
  • Fatture complete e accurate, dal momento che TrakCare LAB utilizza un modello di dati incentrato sul paziente che rende disponibili in un unico luogo tutte le informazioni relative al paziente stesso – mediche, amministrative e finanziarie
  • Analisi comparative relative all’aspetto finanziario, al carico di lavoro e ai risultati che permettono ai responsabili dell’amministrazione di avere sempre il polso della situazione in cui si trova l’azienda in qualunque momento

TrakCare Lab è più flessibile e adattabile al tuo metodo di lavoro

TrakCare Lab risponde a tutte le esigenze operative dei moderni laboratori medici. La figura 1 illustra la vasta estensione dei moduli e delle funzionalità di TrakCare Lab.

Trakcare Lab Architecture

Figura 1. L’architettura, i moduli e le funzioni di TrakCare Lab.

InterSystems è perfettamente consapevole del fatto che, per essere implementato e utilizzato con successo, un sistema LIMS deve essere adattabile alla lingua locale e ai metodi di lavoro specifici del luogo nonché alle preferenze dell’utente. TrakCare Lab risponde a questa esigenza tramite la sua configurazione, la connettività e la localizzazione.

Configurazione

TrakCare Lab si adatta rapidamente alla cultura del lavoro tipica del suo paese e al suo flusso di lavoro grazie alle impostazioni di configurazione che sostituiscono la normale programmazione. E’ dotato di una serie di potenti strumenti che permettono di configurare il sistema in base al suo flusso di lavoro e di gestire l’accesso ai moduli e ai dati. Per esempio, un potente motore di regole controlla il flusso di lavoro per assicurare la costanza e l’efficacia delle operazioni. TrakCare LAB è preconfigurato con i flussi di lavoro più comuni nella maggior parte dei laboratori. Grazie all’esperienza di InterSystems nei mercati di tutto il mondo, dai laboratori più piccoli a quelli più grandi, siamo in grado di configurare i flussi di lavoro in modo da rispondere alle sue specifiche esigenze.

Connettività

Il sistema monitora e si interfaccia con gli strumenti in modo centralizzato eliminando la necessità di collegare ciascuno strumento a un computer.

Inoltre grazie alla tecnologia incorporata di integrazione rapida InterSystems Ensemble, TrakCare Lab può automatizzare il flusso di lavoro e i dati diretti a sistemi informativi sanitari di terze parti o provenienti da essi, eliminando la necessità di creare interfacce di tipo punto-punto per ciascun sistema, lavoro quest’ultimo di grande dispendio in termini di tempo.

Localizzazione

Le estese funzionalità di localizzazione di TrakCare Lab permettono agli utenti di interagire con il sistema nella loro lingua madre e in modo compatibile con la loro cultura medica locale. Queste funzionalità includono:

  • TrakCare Lab image2La capacità di mostrare più lingue sulla stessa schermata e supportare più valute
  • Preferenze linguistiche per i diversi utenti
  • La capacità di personalizzare il lay out delle schermate per supportare la lingua, gli usi e l’esigenze pratiche locali
  • Unicode e utilizzo delle lingue con scrittura da destra a sinistra

TrakCare Lab è più facile da integrare con altri sistemi informativi

TrakCare Lab è un modulo indipendente del sistema informativo sanitario (HIS) di TrakCare. Per gli utenti di altri prodotti HIS, la piattaforma di integrazione Ensemble integrata in TrakCare Lab assicura la completa interoperabilità. TrakCare Lab utilizza la funzionalità completa di messaggistica HL7 di Ensemble e altri standard di questo tipo per la condivisione bidirezionale di informazioni all’interno del vostro HIS.

I laboratori che fanno parte di una più amplia organizzazione sanitaria che utilizza già TrakCare scopriranno che TrakCare Lab ne condivide la tecnologia di base, riducendo i tempi e i costi dell’integrazione.

TrakCare Labimage 1

I vantaggi includono:

  • Condivisione delle informazioni più facile
  • Implementazione più rapida
  • Riduzione dei costi
  • Manutenzione più facile

Gli utenti di TrakCare potranno creare ordini per il laboratorio dall’EPR TrakCare e questi ordini appariranno direttamente nel modulo LAB per l’elaborazione. Allo stesso modo, i dati immessi in TrakCare Lab saranno immediatamente disponibili in tutto il sistema TrakCare. Per esempio, i risultati verificati dei test di laboratorio appariranno immediatamente nell’EPR TrakCare pronti per essere utilizzati dai medici. TrakCare Lab utilizza anche la tecnologia Master Patient Index di TrakCare per assicurare un’identificazione del paziente accurata e coerente e ridurre al minimo gli errori.